公司送喪禮花籃怎麼安排？預算核對、聯絡窗口與訂購流程

公司送喪禮花籃，先確認代表公司、部門或同事共同致意，再整理預算與訃聞。將資訊集中交給同一位承辦人，能減少重複訂花、落款不一致，以及最後才發現送錯儀式日期的情況。

公司送喪禮花籃，先確認哪些事情？

先釐清往生者與公司的關係，例如員工家屬、客戶家人或合作夥伴。這會影響贈送名義與內部核准方式，但不代表交情越深就必須花更多錢；依公司的慰問安排與可用預算決定即可。

由誰統整公司花籃訂單比較清楚？

可由行政、人資或負責聯繫的同仁擔任單一窗口，收齊訃聞、贈送者名稱與訂購人電話。主管若要以個人名義另送，應另列一筆，不要在同一張花卡反覆增刪，造成一對花籃代表誰不清楚。

公司慰問花籃預算怎麼抓？

弘曜花藝高架花籃以一對兩座 NT$3,000 起計價。公司可先核定每份花禮預算，再選花量；希望更豐富、氣派，可詢問一對一萬元以上的款式。訂購兩對就是四座，應核對兩對合計金額。公司或多位同事合送同一對，不需要依人數增加座數；個人名義另外送，才另列品項與花卡。

公司地址與花籃配送地址為什麼要分開？

公司名稱及聯絡地址是訂購資料，配送則依訃聞上的儀式地點確認。公司在台北，不代表花籃也送台北；同一份通知可能同時列住家與禮廳，承辦人只需說明花禮要用於哪個階段，客服會協助核對。

臨近告別式才核准，何時聯絡花店？

拿到訃聞即可先詢問可安排的時段，再依公司流程確認訂單。當日急件需由客服確認花材、製作與配送條件，不能只按公司完成核准的時間推定一定來得及。儀式改期時，原聯絡窗口應提供最新通知。

公司送喪禮花籃如何完成最後核對？

付款前由承辦人統一核對以下五項：正式公司名稱、代表人與部門是否列出，要以本次贈送名義為準；核對完成後，讓花店安排製作配送，承辦人保留同一份訂單紀錄方便交接。

需要核對花量或訂單時，可由弘曜網路花店協助整理本次安排。