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交接典禮花籃怎麼送?新任、卸任主管的花卡與會場安排
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交接典禮花籃最先要確認的是祝賀對象。送給新任主管,重點是祝賀履新;送給卸任主管,重點是感謝任內的照顧。兩人同台,花可以在同一處收,卡片仍要讓人一眼看懂「這一份送給誰」。
新任與卸任同場,該送誰?
先問經辦同事這筆送禮預算的用途。若合作夥伴是來向新任主管道賀,可送一對升遷花籃,上款寫新任者姓名和新職稱。若部屬要向即將調任的前主管致謝,則適合另寫一張感謝卡。卸任者可能回任、轉調或退休,只有確定退休時才使用「榮退」。
兩張花卡實際怎麼寫?
給新任者可寫「恭賀○○○總經理履新/○○公司敬賀」。給卸任者可寫「○○○經理惠存/感謝您任內的提攜與指導/○○部同仁敬贈」。下單時把每份花禮、受贈人和送禮單位排在同一行,客服便能逐張校對。若新職尚未生效,照主辦提供的典禮用稱謂製卡。
一份預算想祝賀兩位,花籃如何選?
弘曜花藝高架花籃一對兩座,NT$3,000 起。若預算只準備一對,可先決定是以主辦單位為受賀對象,還是要單獨送給某位主管。例如以協會名義祝賀整場交接圓滿,兩座可一起放在典禮入口。若是兩份私人心意,請客服分別報價,花卡就能隨各自的禮送達。
花要送辦公室還是典禮會場?幾點能進場?
到飯店或會議中心觀禮,訂購資料要寫活動名稱、廳名、樓層和布置時段。公司登記地址適合寄信,未必是典禮地址。請在拿到邀請函後就聯絡客服;會場前一天開放布置時可先送,當天才交廳則按主辦時段安排。若想等新主管到任後再送到辦公室,落地或桌上型蘭花可依接待空間選擇。
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交接典禮花籃常見問題
代理主管也可以送履新花籃嗎?
可以向對方表達祝賀。代理職稱以人事公告或邀請函為準,花卡保留「代理」兩字,稱謂才準確。
卸任主管另有歡送餐會,花一定要放交接會場嗎?
如果這份花是同仁準備在餐會致謝,就送餐會地點。兩場活動同一天時,訂花資料上可註明「晚間歡送餐會使用」,並附餐廳與廳名。
公司和部門同時致賀,怎麼避免署名混在一起?
各列一筆受賀人、預算與落款。若公司和部門共同出資送同一份,先議定一個共同署名,再交客服製卡。
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