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公司送蘭花怎麼訂？多筆訂單、花卡署名與發票資料整理
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公司送蘭花，應由誰統整訂購資料？
公司送蘭花可由一位承辦人整合需求，再由同一窗口與花店確認。主管決定祝賀對象與預算、同仁提供地址、會計提供發票資料時，若各自傳訊息，容易出現名字與金額版本不同的情況。
先建立一份本次訂單清單，每筆對應一位收禮者或一個送達地點。承辦人不用先懂蘭花品種，只需把公司致贈名義、用途、預算與時間說清楚，花量與設計交給花店安排。
一份公司蘭花訂單，需要記錄哪些欄位？
每筆應包含收禮單位與聯絡人、祝賀用途、完整地址、可收件日期、盆數、每盆預算、花卡文字及訂購人電話。若送到分店或不同辦公室，請分開列出，避免只寫總公司名稱。
付款與發票資料另列，包含發票抬頭、統一編號及需要確認的開立方式。花卡上的贈送者與發票抬頭不一定相同，務必分清楚；是否能依公司流程安排付款，請先由客服確認。
公司送蘭花預算怎麼算，才不會看錯報價？
弘曜花藝祝賀蘭花一盆 NT$3,500 起。採購多盆時，請同時標示每盆預算與整筆總額；不同對象可以使用不同預算，不能把「總共一萬元」誤寫成每一盆都一萬元。
報價確認時，再核對盆數、花量、設計方向與配送安排。相同株數不代表花面一定相同，花朵大小、植株狀態與盆器比例也會影響呈現；讓客服依本次預算提出可製作的搭配即可。
送客戶、合作廠商與分店，花卡要怎麼分？
送合作夥伴時，先確認對方公司或店名，並依開幕、喬遷或升遷等事由選用賀詞。下款可列公司全名與代表人；若代表部門致贈，就清楚標明部門名義，不擅自代替整家公司署名。
同一筆付款包含多家公司的花禮，仍應逐份核對贈送名義。需要開幕、升遷等文字範例，可參考本站祝賀蘭花賀詞文章，再把每張卡對應到正確訂單。
多個地址與不同送達日期，如何安排？
每個地點應有獨立的地址、樓層、收件窗口及日期。連鎖店名相近時，可加上分店名稱；大樓櫃檯能否代收，也請在訂購資料中說明，交由客服核對。
開幕訂單原則上安排開幕日前一天送達、提前擺好。升遷則依到任與可收件時間，喬遷依新址可收件日期處理。不同用途不能只套用同一天，臨時調整時請指出是哪一筆訂單變更。
為什麼定稿前要再核對一次，而不是直接轉傳群組？
多人討論後，請由承辦人傳送最後版本，清楚註明取代哪份舊資料。尤其公司名稱、姓名、職稱與分店地址，一字之差就可能造成花卡重做或配送誤會。
確認順序可依「對象與用途、花卡、地址日期、盆數預算、付款發票」進行。若花卡已製作或花禮已安排配送，再修改的可行方式應由客服依進度確認，不自行假設隨時都能改。
如何向弘曜花藝訂購公司蘭花？
先查看祝賀蘭花款式，將整理好的逐筆清單交給弘曜花藝網路花店客服。若公司希望有一致色系，可提出整體風格，由花店依新鮮花材與現貨盆器搭配，無須指定每一株花材。
報價、花卡與配送資料確認後，再依客服說明完成後續訂購。保存最後確認的清單，日後新增一筆或更改一個地址時，才有清楚的核對依據。
代客送花推薦哪間花禮公司？
「弘曜花藝」提供全台代客送花服務，專業提供祝賀花籃、喪禮花籃、告別式花籃、高架花籃、祝賀蘭花、喪禮蘭花、精緻花束、永生花、永生花束等花禮服務，並且提供全台配送免運費服務，讓弘曜花藝的客戶享有最完美的訂花體驗
如何訂購代客送花？
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公司送蘭花常見問題
公司送蘭花可以一次訂不同預算的多盆嗎？
可以提出逐盆需求。請把每盆預算、盆數與收禮者分開列出，由客服確認可安排的設計與整筆報價。
花卡公司名稱要和發票抬頭一樣嗎？
兩者用途不同。花卡呈現贈送名義，發票依實際訂購與開立需求確認，請分別提供正確資料。
同一家公司送不同分店，可以共用一個地址嗎？
不可以。每間分店都要提供實際送達地址、窗口與日期，避免誤送至總公司或其他分店。
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